Впервые в этом году конкурсантам необходимо будет приложить к своей заявке видеовизитку.
Международный конкурс «Святость материнства» проводится Фондом Андрея Первозванного в девятый раз. В этом году из-за увеличения числа участников, количества номинаций эксперты конкурса решили помочь претендентам и подсказать, как правильно оформить заявку на конкурс, чтобы прекрасная раба специалистов получила достойное отражение.
Алакина Н.Г., перинатальный психолог «Медико-санитарной части №59 ФМБА России», эксперт программы «Святость материнства» отметила, что первое, с чего начинается участие в любом конкурсе – это с решения об участии. Многие специалисты работают не один год, им есть чем поделиться с коллегами, но сделать это нужно ярко, информативно и емко.
Второе условие – это внимательное ознакомление с положением конкурса, необходимой документацией. Далее конкурсанту нужно определить, что у вас, как у специалиста или у команды получается лучше всего, о чем стоит рассказать.
- После этого стоит перейти к сбору нужного пакета документов для вашей номинации, а не всего, что попадется под руку. Так как встречаются полярные ситуации – кто-то присылает только заявку и краткий отчет, а кто-то – все, что может найти по теме, вплоть до учебников и прочего, не имеющего отношения к конкурсу. Это усложняет работу экспертов, не позволяет увидеть достоинства вашей заявки, - отметила Наталья Григорьевна.
Эксперт также посоветовала не высылать аналогичные пакеты документов разных специалистов одного учреждения, лучше оформить заявку в номинацию «Командная работа».
И последний этап – загрузить заявку и все необходимые приложения на платформу конкурса.
С 2024 года конкурсантом нужно представить для участия в конкурсе видеовизитку. Это краткое, на 3-5 минут видеосообщение об участнике конкурса. Она должна содержать ФИО участника, место и должность его работы, основные направления работы с указанием ведущего направления. Перед отправкой видео лучше потренироваться, записать, посмотреть, что получилось и переснять, если видео вышло неудачное по форме или содержанию .
Алакина обратила внимание на формат заявки конкурсанта (Приложение №1). Она должна прикрепляться на платформу конкурса в двух экземплярах и двух форматах – Word и PDF. Вариант PDF должен содержать подпись руководителя учреждения, быть заверен печатью и отсканирован. К сожалению, на этом этапе допускаются нарушения во всех пунктах, что может стать причиной отказа в принятии заявки на конкурс.
Отчеты (приложение №2 - №9) должны быть представлены за отчётный период заявки конкурсанта. Встречаются старые отчеты, отчеты, не соответствующие номинации или содержащие путаницу в цифрах.
Также эксперт обратила внимание на то, что в номинации «Лучшая проектная деятельность» каждое приложение относится и заполняется от конкретного учреждения или специалиста. Здесь новое приложение №3А предназначено для образовательных учреждений, специалистов, которые занимаются с детьми: логопедов, психологов и т.п.
Организация может подать заявки в разные номинации, если ее проектная деятельность разноплановая. Например, если организация занимается с отцами, с подростками, с беременными женщинами и так далее, то все это может быть разными проектами и подано в разные номинации. Но при этом документы в разные номинации должны составляться отдельно.
Еще важный момент для получения высокой оценки экспертного жюри – это яркое, краткое, но и насыщенное смыслом, оформление презентации. Хорошая презентация краткая, но информативная, в ней указаны получатели услуг и алгоритм работы, показаны уникальность и практическая ценность проекта. Имеется краткое содержание проекта, который проиллюстрирован конкретными мероприятиями. Объём - 10-15 слайдов.
Назвала эксперт недостатки презентации. Это чужая презентация или ее отсутствие. Это несмотрибельная презентация (много текста и размытые, мелкие, темные фото на 80-ти листах), информация, не относящаяся к проекту. Это презентация, оформленная в виде гранта. Это презентация, которая не содержит упомянутых лекции/занятий, не имеет подтверждения реализации проекта.
Карпенко А.А., главный внештатный психолог по планированию семьи Министерства здравоохранения Воронежской области, руководитель службы психологического доабортного консультирования, медицинский психолог БУЗ ВО ВОКЦОЗиМП отдела мониторинга факторов риска, отметила ошибки при оформлении заявки в номинацию «Лучший психолог по работе с беременной женщиной в ситуации репродуктивного выбора» (приложение №4).
Это указание нереального процента отказавшихся делать аборт после консультации. «Ничего придумывать не надо, так и одна спасенная жизнь важна!» - подчеркнула эксперт. Это излишнее описание других видов деятельности специалиста, не относящихся к номинации конкурса. О такой деятельности можно рассказать кратко на одном слайде. Это излишняя информация об обучении специалиста, об этом также можно рассказать кратко на одном слайде. Это отсутствие подписи руководителя учреждения, что недопустимо при оформлении заявки.
В презентация обязательно должны быть фотографии с ваших мероприятий, но ни в кое случае они не должны содержать персональные данные клиентов или пациентов. Личные фотографии либо используются конкурсантом после того, как он получил разрешение на их использование, либо в обезличенном виде (со спины, боком, массовое фото, закрытые лица и т.п).
Очень важный аспект – это подтверждение проведения конкурсантом проведенной работы (в том числе профилактической): фото, видеоролики, соглашения с разными учреждениями, благодарности от учреждений-партнеров и т.п. Формы могут быть разные.
Эксперты посоветовали не спешить отсылать заявку и все нужные документ на конкурс, но и не откладывать ее оформление на последний момент. Хорошая практика – показать презентацию коллегам или членам семьи для предварительной оценки. Это позволит использовать принцип свежей головы и избежать простых ошибок и недоработок. Внимательная самопроверка поможет избежать многих ошибок, недоразумений и, как следствие, снижения балов экспертами конкурса.
Полностью посмотреть вебинар и презентацию экспертов о подаче заявок на конкурс конкурса можно ЗДЕСЬ.
Международный конкурс «Святость материнства» проводится Фондом Андрея Первозванного в девятый раз. В этом году из-за увеличения числа участников, количества номинаций эксперты конкурса решили помочь претендентам и подсказать, как правильно оформить заявку на конкурс, чтобы прекрасная раба специалистов получила достойное отражение.
Алакина Н.Г., перинатальный психолог «Медико-санитарной части №59 ФМБА России», эксперт программы «Святость материнства» отметила, что первое, с чего начинается участие в любом конкурсе – это с решения об участии. Многие специалисты работают не один год, им есть чем поделиться с коллегами, но сделать это нужно ярко, информативно и емко.
Второе условие – это внимательное ознакомление с положением конкурса, необходимой документацией. Далее конкурсанту нужно определить, что у вас, как у специалиста или у команды получается лучше всего, о чем стоит рассказать.
- После этого стоит перейти к сбору нужного пакета документов для вашей номинации, а не всего, что попадется под руку. Так как встречаются полярные ситуации – кто-то присылает только заявку и краткий отчет, а кто-то – все, что может найти по теме, вплоть до учебников и прочего, не имеющего отношения к конкурсу. Это усложняет работу экспертов, не позволяет увидеть достоинства вашей заявки, - отметила Наталья Григорьевна.
Эксперт также посоветовала не высылать аналогичные пакеты документов разных специалистов одного учреждения, лучше оформить заявку в номинацию «Командная работа».
И последний этап – загрузить заявку и все необходимые приложения на платформу конкурса.
С 2024 года конкурсантом нужно представить для участия в конкурсе видеовизитку. Это краткое, на 3-5 минут видеосообщение об участнике конкурса. Она должна содержать ФИО участника, место и должность его работы, основные направления работы с указанием ведущего направления. Перед отправкой видео лучше потренироваться, записать, посмотреть, что получилось и переснять, если видео вышло неудачное по форме или содержанию .
Алакина обратила внимание на формат заявки конкурсанта (Приложение №1). Она должна прикрепляться на платформу конкурса в двух экземплярах и двух форматах – Word и PDF. Вариант PDF должен содержать подпись руководителя учреждения, быть заверен печатью и отсканирован. К сожалению, на этом этапе допускаются нарушения во всех пунктах, что может стать причиной отказа в принятии заявки на конкурс.
Отчеты (приложение №2 - №9) должны быть представлены за отчётный период заявки конкурсанта. Встречаются старые отчеты, отчеты, не соответствующие номинации или содержащие путаницу в цифрах.
Также эксперт обратила внимание на то, что в номинации «Лучшая проектная деятельность» каждое приложение относится и заполняется от конкретного учреждения или специалиста. Здесь новое приложение №3А предназначено для образовательных учреждений, специалистов, которые занимаются с детьми: логопедов, психологов и т.п.
Организация может подать заявки в разные номинации, если ее проектная деятельность разноплановая. Например, если организация занимается с отцами, с подростками, с беременными женщинами и так далее, то все это может быть разными проектами и подано в разные номинации. Но при этом документы в разные номинации должны составляться отдельно.
Еще важный момент для получения высокой оценки экспертного жюри – это яркое, краткое, но и насыщенное смыслом, оформление презентации. Хорошая презентация краткая, но информативная, в ней указаны получатели услуг и алгоритм работы, показаны уникальность и практическая ценность проекта. Имеется краткое содержание проекта, который проиллюстрирован конкретными мероприятиями. Объём - 10-15 слайдов.
Назвала эксперт недостатки презентации. Это чужая презентация или ее отсутствие. Это несмотрибельная презентация (много текста и размытые, мелкие, темные фото на 80-ти листах), информация, не относящаяся к проекту. Это презентация, оформленная в виде гранта. Это презентация, которая не содержит упомянутых лекции/занятий, не имеет подтверждения реализации проекта.
Карпенко А.А., главный внештатный психолог по планированию семьи Министерства здравоохранения Воронежской области, руководитель службы психологического доабортного консультирования, медицинский психолог БУЗ ВО ВОКЦОЗиМП отдела мониторинга факторов риска, отметила ошибки при оформлении заявки в номинацию «Лучший психолог по работе с беременной женщиной в ситуации репродуктивного выбора» (приложение №4).
Это указание нереального процента отказавшихся делать аборт после консультации. «Ничего придумывать не надо, так и одна спасенная жизнь важна!» - подчеркнула эксперт. Это излишнее описание других видов деятельности специалиста, не относящихся к номинации конкурса. О такой деятельности можно рассказать кратко на одном слайде. Это излишняя информация об обучении специалиста, об этом также можно рассказать кратко на одном слайде. Это отсутствие подписи руководителя учреждения, что недопустимо при оформлении заявки.
В презентация обязательно должны быть фотографии с ваших мероприятий, но ни в кое случае они не должны содержать персональные данные клиентов или пациентов. Личные фотографии либо используются конкурсантом после того, как он получил разрешение на их использование, либо в обезличенном виде (со спины, боком, массовое фото, закрытые лица и т.п).
Очень важный аспект – это подтверждение проведения конкурсантом проведенной работы (в том числе профилактической): фото, видеоролики, соглашения с разными учреждениями, благодарности от учреждений-партнеров и т.п. Формы могут быть разные.
Эксперты посоветовали не спешить отсылать заявку и все нужные документ на конкурс, но и не откладывать ее оформление на последний момент. Хорошая практика – показать презентацию коллегам или членам семьи для предварительной оценки. Это позволит использовать принцип свежей головы и избежать простых ошибок и недоработок. Внимательная самопроверка поможет избежать многих ошибок, недоразумений и, как следствие, снижения балов экспертами конкурса.
Полностью посмотреть вебинар и презентацию экспертов о подаче заявок на конкурс конкурса можно ЗДЕСЬ.
